Wichtige Informationen für deine Costa-Kreuzfahrt

So gehst du bestens vorbereitet an Bord

Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Informationen rund um deine Costa-Kreuzfahrt in Kombination mit schauinsland-reisen. Von buchungsrelevanten Angaben und persönlichen Daten über Reisevorbereitung und erforderliche Unterlagen bis hin zu Transfers, Gepäckregelungen und Abläufen bei Ein- und Ausschiffung – hier sind die zentralen Hinweise übersichtlich gebündelt. So erhältst du vorab einen klaren Überblick über organisatorische Details, damit deine Reiseplanung reibungslos verläuft.

Wenn du dich noch in der Planungsphase befindest und einen Überblick über die Angebote von Costa-Kreuzfahrten gewinnen möchtest, haben wir dir weiterführende Informationen zu den einzelnen Schiffen der Flotte, zu unterschiedlichen Routen, Zielgebieten und dem Konzept an Bord zusammengestellt. Dort erhältst du einen umfassenden Eindruck, welche Möglichkeiten dir eine Costa-Kreuzfahrt bietet und welche Reise am besten zu deinen Vorstellungen passt.

Buchung und persönliche Daten

In diesem Abschnitt findest du alle wichtigen Hinweise rund um die Buchung deiner Costa-Kreuzfahrt sowie zu den erforderlichen persönlichen Angaben. Dazu zählen Informationen zu Namenserfassung, Buchungsnummern, Kabinenzuteilung, Umbuchungen und besonderen Regelungen für bestimmte Personengruppen.

Grundsätzlich steht für die Kombination mit Costa das gesamte Flugkontingent von schauinsland-reisen zur Verfügung. Sofern die Flüge am Ein-/ bzw. Ausschiffungstag stattfinden, bitten wir darauf zu achten, dass lediglich die Flüge kombiniert werden, die auch zeitlich zu den Abfahrts- bzw. Ankunftszeiten des jeweiligen Schiffs passen. Du findest in unserer Ausschreibung die individuellen Vorgaben der passenden Flüge je Schiff. 

Für die Einschiffung an Bord ist es zwingend erforderlich, dass du uns bereits bei Buchung die vollständigen Namen aller Reisenden laut Passdokument mitteilst. Sollte der Platz nicht ausreichend sein, sende uns bitte am Buchungstag bis 18 Uhr die vollständigen Namen zur Vervollständigung per E-Mail an kreuzfahrten@schauinsland-reisen.de 
Bitte beachte, dass nachträgliche Änderungen der Namen nur noch gegen Gebühren möglich sind.

Achtung: Für die Buchung bei Costa ist die Angabe deiner E-Mailadresse sowie deiner Handynummer verpflichtend! Andernfalls kann die Buchung seitens Costa nicht rückbestätigt werden.

Barrierearme Kabinen sind auf Anfrage buchbar. Bitte wende dich mit deiner Anfrage vor Buchung direkt an unsere Abteilung Sonderreisen: sonderreisen@schauinsland-reisen.de

Alle Costa-Buchungen über schauinsland-reisen sind nach Ablauf der Optionsfrist automatisch Festbuchungen, bzw. bei kurzfristigen Buchungen sofort Festbuchungen. Nach der Festbuchung einer Costa-Reise sind Umbuchungen der Schiffsleistung – wenn überhaupt – nur auf Anfrage möglich.

Aus Sicherheitsgründen und bedingt durch die eingeschränkte medizinische Versorgung an Bord der Schiffe, ist die Beförderung von werdenden Müttern, die sich bei Reiseende in der 23. Schwangerschaftswoche (bis zu 22 Wochen und 6 Tagen) oder darüber hinaus befinden, nicht möglich. 

Schwangere Gäste müssen ein ärztliches Attest vorlegen, aus dem hervorgeht, dass: 

  • Mutter und Kind bester Gesundheit sind

  • die Kundin reisetauglich ist

  • es sich um keine Risikoschwangerschaft handelt.

  • die Schwangere am letzten Tag der Kreuzfahrt nicht mehr als 22 Wochen und 6 Tage schwanger sein wird

Das Attest muss in Englisch ausgestellt und darf am Tag Einschiffung nicht älter als 1 Woche alt sein.

Babys, die zu Reisebeginn jünger als 6 Monate sind, können aufgrund möglicher frühkindlicher Krankheitsbilder und fehlender Behandlungsmöglichkeiten dieser an Bord nicht mitreisen. Bei Routen mit drei oder mehr aufeinanderfolgenden Seetagen gilt für Babys ein Mindestalter von 12 Monaten. Eine Ausnahme besteht für Babys, die älter als 6 Monate sind, nur dann, wenn diese vor Reiseantritt über einen vollständigen Impfschutz verfügen und alle empfohlenen Vorsorgeuntersuchungen erhalten haben.

Reisevorbereitung und Unterlagen

Hier erhältst du alle relevanten Informationen zur Vorbereitung deiner Kreuzfahrt. Von Web Check-in und Reiseunterlagen bis hin zu Pass-, Visa- und Gesundheitsbestimmungen – dieser Abschnitt hilft dir, rechtzeitig an alles Notwendige zu denken.

Deine Costa-Buchungsnummer findest du auf unserer Bestätigung/Rechnung und auf www.mein-schauinsland.de.

Die Kabinennummer wird per Zufallsprinzip vor der Kreuzfahrt durch Costa zugeteilt. Die Zuteilung der Kabinennummer erfolgt unmittelbar nach Festbuchung und wird auf der Bestätigung ausgewiesen. Bitte beachte, dass schauinsland-reisen keinerlei Einfluss auf die Zuteilung der Kabinennummer und Lage der Kabine nehmen kann.

Mit deiner Rechnung erhältst du von uns die Costa-Buchungsnummer. Mit dieser Buchungsnummer kannst du dich auf MyCosta einloggen und neben der weiteren Reiseplanung auch den Web Check-in durchführen. Der Web Check-in ist für jeden Gast vorgeschrieben und kann ab 4 Wochen bis 24 Stunden vor dem Beginn der Kreuzfahrt durchgeführt werden. Bei kurzfristigeren Buchungen sollte das Ausfüllen umgehend nach Erhalt der Reisebestätigung erfolgen.

Bitte beachte, dass die Reiseunterlagen von Costa nur versendet werden können, wenn der Web Check-in vollständig durchgeführt wurde.

Für deutsche Staatsbürger ist für die Schiffsreise ein Reisepass (bzw. Kinderreisepass) erforderlich, der nach Reiseende noch mindestens 6 Monate gültig sein muss. Für alle Reisen, in denen ausschließlich Häfen in der EU angelaufen werden, ist für deutsche Staatsbürger auch ein Personalausweis ausreichend, der nach Reiseende noch mindestens 3 Monate gültig sein muss.

Angehörige anderer Nationen erkundigen sich bitte rechtzeitig nach den für sie geltenden Bestimmungen.
Auch minderjährige Reisende brauchen grundsätzlich ein eigenes Ausweisdokument. Der Eintrag im Reisepass der Eltern ist nicht ausreichend.

Bitte informiere dich rechtzeitig vor deiner Reise über die jeweils gültigen Einreisebestimmungen. Beachte bitte, dass das Schiff auf deiner Reise mehrere Länder ansteuert, in denen unterschiedliche Bestimmungen gelten können! Es gelten immer die aktuellen Ausschreibungen von Costa.

Bei unseren Costa-Kreuzfahrtkombinationen ist das MyItalian-Genusspaket auf den Winterrouten bereits im Reisepreis inkludiert. Achtung: Für den Sommer 2026 ist die standardmäßige Verpflegungsleistung an Bord von Costa immer Vollpension. Nach Festwerden der Buchung hast du die Möglichkeit, dich bei My Costa einzuloggen und bspw. Getränkepakete dazu zu buchen.

Anreise und Abreise

Dieser Bereich informiert dich über die Abläufe rund um Transfers, Ankunft, Einschiffung und Rückreise. Außerdem findest du hier wichtige Hinweise zum Gepäcktransport sowie zu den organisatorischen Details zwischen Flughafen, Hotel und Schiff.

Bei Ankunft am Flughafen musst du dein Gepäck zunächst an dich nehmen und den Ankunftsbereich des Flughafens durch den Zollausgang verlassen. Unsere schauinsland-Reiseleitung nimmt dich dort in Empfang und zeigt dir, wo dein Transferbus abfahren wird.

Bei Ankunft und Abreise aus dem Hotel ist dir das Hotelpersonal gern beim Gepäcktransport behilflich.

Bei Ankunft am Schiff wird dir dein Gepäck nach dem Check In abgenommen und direkt auf deine Kabine gebracht. Bitte beachte, dass der vorgefertigte Kofferanhänger inkl. Kabinennummer jederzeit sichtbar an deinem Koffer befestigt sein muss! 
Bei Ausschiffung wird dein Gepäck vom Schiff gebracht. Costa stellt die Koffer in einem geschützten Bereich ab. Bitte stelle sicher, dass du deinen Koffer an dich nimmst, bevor du den Transferbus von schauinsland-reisen besteigst.

Bei Ankunft am Flughafen wirst du vom Flughafen abgeholt und ins Hotel oder direkt zum Schiff gebracht, je nachdem, was du zuerst gebucht hast. Bitte beachte dabei, dass die schauinsland Reiseleitung hierbei dein Ansprechpartner ist! Die Kollegen von Costa, die ebenfalls am Flughafen warten könnten, sind hier noch nicht für dich zuständig.

Bei deiner Kombinationsreise sind alle Transfers vom Flughafen zum Schiff, zum Hotel und zurück zum Flughafen inklusive! Ausnahme: Bei Buchung einer Kombination mit zwei aufeinanderfolgenden Hotelaufenthalten ist der Transfer zwischen den Hotels, KEIN Bestandteil des Reisevertrags und muss in Eigenregie erfolgen! Weitere Informationen zu den Transferzeiten erhältst du mit den Reiseunterlagen.

Du kannst die von Costa vergebenen Check-In Slots ignorieren. Der Check-in auf dem Schiff richtet sich nach der Transferplanung vor Ort, sodass du, unabhängig deiner Ankunftszeit, immer direkt Einchecken kannst!

Wenn du deinen Hotelaufenthalt vor der Kreuzfahrt gebucht hast, erhältst du deine Transferzeiten vom Hotel zum Schiff vor Ort von der Reiseleitung. Wenn du nach der Kreuzfahrt deinen Hotelaufenthalt gebucht hast, bekommst du die Transferzeiten direkt am Flughafen oder auf dem Weg zum Schiff.

Wenn du nach dem Hotelaufenthalt wieder nach Hause fliegst, findest du die Transferzeiten für die Heimreise rechtzeitig vor dem Heimflug im Hotel.
Wenn du nach der Kreuzfahrt nach Hause reist, bekommst du die Transferzeiten für die Rückreise auf dem Weg zum Schiff. 

Grundsätzlich werden alle Transferzeiten ab 24 Stunden vor dem jeweiligen Transfer auf mein-schauinsland.de hinterlegt (Punkt: Rücktransfer).

Stand: Oktober 2025